Business intelligence case
Apcoa
"Med løsningen fra Capana har vi fået et bedre overblik over økonomi og drift.Fra finans og betalingsparkering til salg og KPI’er har vi nu et samlet grundlag for beslutninger, der styrker indsigt og effektivitet.Overgangen til Qlik Sense i skyen fra vores gamle QlikView-løsning har åbnet nye muligheder, og vi har siden udvidet løsningen mere, end vi oprindeligt forestillede os."
— Nita Juel Nørgaard, Økonomichef, APCOA Danmark
.png)
Udfordringen
APCOA har i mange år været QlikView-kunde, men stod for tre år siden ved en skillevej:
Skulle de fortsætte med Qlik – eller skifte platform helt?
De ønskede en moderne løsning, der kunne løfte deres eksisterende setup til skyen og samtidig give større fleksibilitet, hastighed og skalérbarhed.
Samtidig var der et voksende behov for at samle økonomi, drift og betalingsdata i ét samlet overblik, så beslutninger kunne træffes hurtigere og på et mere solidt datagrundlag.
Om APCOA
APCOA er Europas førende parkeringsselskab med over 1,8 millioner parkeringspladser i 13 lande.I Danmark driver APCOA et landsdækkende netværk af parkeringspladser for både private og erhverv – og håndterer alt fra betalingsparkering og driftsstyring til økonomi og administration.
Løsningen
Finansløsningen er central for økonomiafdelingen.
Da hver parkeringsplads har sit eget regnskab, hjælper Qlik med at konsolidere tallene og skabe overblik, samtidig med at brugerne kan dykke ned på pladsniveau.
Funktioner:
-
Samlet økonomisk overblik på tværs af parkeringspladser
-
Fleksibel struktur, hvor brugere kan oprette egne sumkonti og kontogrupper
-
Tilpassede finansrapporter og konsoliderede resultatopgørelser
-
Afstemningsværktøj i forbindelse med månedsluk
Operationsløsning
Operations-appen fokuserer på salg, drift og KPI’er for hver parkeringsplads og vagtteam.
Her analyseres performance, effektivitet, sygdom, kontrolgebyrer og budgetopfølgning – alt sammen for at skabe indsigt i daglig drift.
Funktioner:
-
Performance-data opdateret hvert 15. minut ("online version")
-
KPI-analyse på team- og pladsniveau
-
Effektivitets- og sygdomsanalyser
-
Gebyrårsags- og budgetopfølgning
-
Dybdegående performanceanalyser
To versioner i brug:
-
Online version: giver real-time overblik over performance for dagen og ugen.
-
Analyseudgave: bruges til at identificere årsager og forbedringsmuligheder, fx lav effektivitet eller høj sygdom.
Mød Anders Florentin Hansen– Lead på APCOA's BI-løsning
Anders Florentin Hansen har været lead på udviklingen af APCOA's BI-løsning.
Han har arbejdet med Qlik siden 2014 og har stået for arkitektur, datamodel og det samlede design af platformen.
Som certificeret Qlik Sense Data Architect og Solution Architect kombinerer Anders teknisk dybde med forståelse for forretning – hvilket har været afgørende i arbejdet med APCOA, hvor store datamængder og mange brugere stiller høje krav til performance og struktur.
Resultatet
Migreringen til Qlik Cloud har givet APCOA en moderne, fleksibel og skalérbar BI-løsning, der bruges aktivt i hele organisationen.
Virksomheden arbejder i dag langt mere datadrevet – og fortsætter med at udbygge løsningen år for år.
Resultaterne har været tydelige:
✅ Hurtigere adgang til data og rapporter
✅ Bedre beslutningsgrundlag for økonomi og drift
✅ Højere effektivitet i driftsplanlægning og budgetopfølgning
✅ Fleksibilitet og fremtidssikring med Qlik Cloud
✅ Et styrket samarbejde på tværs af afdelinger
Teknologi
Løsningen er bygget i Qlik Cloud, som giver APCOA en moderne og fleksibel BI-platform. Med Qlik Cloud får virksomheden høj datasikkerhed, hurtig adgang til opdaterede nøgletal og fuld integration mellem finans, drift og betalingssystemer. Resultatet er en fremtidssikret løsning, der kan vokse i takt med forretningen og understøtte nye behov over tid.
Hvad vores kunder siger
EDTC (E-handel direct to consumer)
- Groupe SEB
"Samarbejdet med Capana har givet os et stærkt datagrundlag, hvor salg, trafik og kampagner samles i ét intuitivt overblik på tværs af vores nordiske webshops. Vi kan nu bedre se, hvordan kampagner performer, forbedre vores beslutningsgrundlag og styrke vores evne til at skalere effektivt."
Lasse Madsen, Business Solutions & IT Manager
R360 (Retail 360° Insight Platform)
- Magasin
"Set i bakspejlet er det her en af de største succeser, vi har haft i Magasin og i den turnaround-proces, virksomheden har været igennem. Vi kan slet ikke forestille os at drive forretningen uden systemet i dag. Der er næppe en funktion i Magasin, som ikke er afhængig af vores BI-løsning på den ene eller anden måde."
Peter Fabricius, administrerende direktør
Sales & Inventory Performance
- SuperVin
"Med Capana har vi fået indsigt i, hvordan vi kan optimere både salg, kampagner og lagerstyring. Vi går nu fra mavefornemmelser til reelle data – og det har gjort en mærkbar forskel for hele forretningen."
Mads Jensen, ejer