Case
"Med løsningen fra Capana har vi fået et bedre overblik over økonomi og drift.
Fra finans og betalingsparkering til salg og KPI’er har vi nu et samlet grundlag for beslutninger, der styrker indsigt og effektivitet.
Overgangen til Qlik Sense i skyen fra vores gamle QlikView-løsning har åbnet nye muligheder, og vi har siden udvidet løsningen mere, end vi oprindeligt forestillede os."
— Nita Juel Nørgaard, Økonomichef, APCOA Danmark
.png)
Udfordringen
APCOA har i mange år været QlikView-kunde, men stod for tre år siden ved en skillevej:
Skulle de fortsætte med Qlik – eller skifte platform helt?
De ønskede en moderne løsning, der kunne løfte deres eksisterende setup til skyen og samtidig give større fleksibilitet, hastighed og skalérbarhed.
Samtidig var der et voksende behov for at samle økonomi, drift og betalingsdata i ét samlet overblik, så beslutninger kunne træffes hurtigere og på et mere solidt datagrundlag.
Om APCOA
APCOA er Europas førende parkeringsselskab med over 1,8 millioner parkeringspladser i 13 lande.
I Danmark driver APCOA et landsdækkende netværk af parkeringspladser for både private og erhverv – og håndterer alt fra betalingsparkering og driftsstyring til økonomi og administration.
Løsningen
Finansløsningen er central for økonomiafdelingen.
Da hver parkeringsplads har sit eget regnskab, hjælper Qlik med at konsolidere tallene og skabe overblik, samtidig med at brugerne kan dykke ned på pladsniveau.
Funktioner:
-
Samlet økonomisk overblik på tværs af parkeringspladser
-
Fleksibel struktur, hvor brugere kan oprette egne sumkonti og kontogrupper
-
Tilpassede finansrapporter og konsoliderede resultatopgørelser
-
Afstemningsværktøj i forbindelse med månedsluk
Operationsløsning
Operations-appen fokuserer på salg, drift og KPI’er for hver parkeringsplads og vagtteam.
Her analyseres performance, effektivitet, sygdom, kontrolgebyrer og budgetopfølgning – alt sammen for at skabe indsigt i daglig drift.
Funktioner:
-
Performance-data opdateret hvert 15. minut ("online version")
-
KPI-analyse på team- og pladsniveau
-
Effektivitets- og sygdomsanalyser
-
Gebyrårsags- og budgetopfølgning
-
Dybdegående performanceanalyser
To versioner i brug:
-
Online version: giver real-time overblik over performance for dagen og ugen.
-
Analyseudgave: bruges til at identificere årsager og forbedringsmuligheder, fx lav effektivitet eller høj sygdom.
Mød Anders Florentin Hansen
– Lead på APCOAs BI-løsning
Anders Florentin Hansen har været lead på udviklingen af APCOAs BI-løsning.
Han har arbejdet med Qlik siden 2014 og har stået for arkitektur, datamodel og det samlede design af platformen.
Som certificeret Qlik Sense Data Architect og Solution Architect kombinerer Anders teknisk dybde med forståelse for forretning – hvilket har været afgørende i arbejdet med APCOA, hvor store datamængder og mange brugere stiller høje krav til performance og struktur.
Resultatet
Migreringen til Qlik Cloud har givet APCOA en moderne, fleksibel og skalérbar BI-løsning, der bruges aktivt i hele organisationen.
Virksomheden arbejder i dag langt mere datadrevet – og fortsætter med at udbygge løsningen år for år.
Resultaterne har været tydelige:
✅ Hurtigere adgang til data og rapporter
✅ Bedre beslutningsgrundlag for økonomi og drift
✅ Højere effektivitet i driftsplanlægning og budgetopfølgning
✅ Fleksibilitet og fremtidssikring med Qlik Cloud
✅ Et styrket samarbejde på tværs af afdelinger
Teknologi
Løsningen er bygget i Qlik Cloud, som giver APCOA en moderne og fleksibel BI-platform. Med Qlik Cloud får virksomheden høj datasikkerhed, hurtig adgang til opdaterede nøgletal og fuld integration mellem finans, drift og betalingssystemer. Resultatet er en fremtidssikret løsning, der kan vokse i takt med forretningen og understøtte nye behov over tid.
Hvad vores kunder siger
EDTC (E-handel direct to consumer)
- Groupe SEB
.png)
Samarbejdet med Capana har givet os et stærkt datagrundlag, hvor salg, trafik og kampagner samles i ét intuitivt overblik på tværs af vores nordiske webshops.
Vi kan nu bedre se, hvordan kampagner performer, styrke vores beslutningsgrundlag og øge vores evne til at skalere effektivt.
Lasse Madsen, Business Solutions & IT Manager
R360 (Retail 360° Insight Platform)
- Magasin
Set i bakspejlet er det her en af de største succeser, vi har haft i Magasin og i den turnaround-proces, virksomheden har været igennem. Vi kan slet ikke forestille os at drive forretningen uden systemet i dag.
Der er næppe en funktion i Magasin, som ikke er afhængig af vores BI-løsning på den ene eller anden måde.
Peter Fabricius, administrerende direktør
Sales & Inventory Performance
- SuperVin
Med Capana har vi fået indsigt i, hvordan vi kan optimere både salg, kampagner og lagerstyring. Vi går nu fra mavefornemmelser til reelle data – og det har gjort en mærkbar forskel for hele forretningen.
Mads Jensen, Ejer
.png)
Er I i tvivl, om BI er det rigtige næste skridt?
Hvis I kan genkende jeres virksomhed i én eller flere af nedenstående punkter, er svaret sandsynligvis ja:
-
Bruger I for meget tid på manuelle rapporter og datatræk?
-
Har I svært ved at samle overblik over KPI’er, salgstal og økonomiske nøgletal?
-
Oplever I flaskehalse, når nøglepersoner skal finde eller formidle data?
-
Mangler I tillid til, at jeres data altid er opdaterede og korrekte?
-
Ønsker I at kunne reagere hurtigere – på et solidt datagrundlag?
BI gør det muligt at handle på fakta frem for mavefornemmelser – og skabe gennemsigtighed i hele virksomheden, fra strategi til drift.
Business intellilgence
- En god invistering
Udnyt potentialet i jeres data – og undgå at træffe beslutninger på mavefornemmelser.
BI handler ikke kun om at samle data ét sted – men om at bruge dem aktivt til at skabe værdi.
En moderne BI-løsning fra Capana omsætter data til indsigt, og indsigt til handling.
En BI-løsning kan hjælpe jer med at:
-
Automatisere rapportering: Spar tid og ressourcer ved at erstatte manuelle Excel-rapporter med automatiserede, dynamiske dashboards.
-
Forbedre beslutningsgrundlag: Få ét samlet overblik med opdaterede og præcise data – så beslutninger træffes på fakta, ikke fornemmelser.
-
Øge effektiviteten: Identificér flaskehalse og optimer arbejdsgange på tværs af afdelinger.
-
Fremme samarbejde: Gør data tilgængelige for alle relevante medarbejdere – på tværs af roller og afdelinger.
-
Sikre fremtidig vækst: En skalerbar løsning, der kan vokse med jeres virksomhed og tilpasses nye behov.
BI er ikke bare et værktøj – det er et strategisk fundament for bedre beslutninger, større effektivitet og kontinuerlig udvikling.
Din BI specialist
Uanset om du har BI eller ikke har, så er vi din erfarne BI specialist og hjælper dig i mål med opgaven
.png)
En Business Intelligence-løsning er en værdiskabende investering for virksomheder i alle størrelser. Uanset om I har brug for bedre overblik, hurtigere rapportering eller automatisering af tidskrævende opgaver, kan en BI-løsning gøre en forskel for jeres bundlinje.
.png)
Mange virksomheder har allerede en BI-løsning – men udnytter ikke dens fulde potentiale. Vi hjælper jer med at få mere ud af det, I har: bedre performance, nye muligheder og dashboards, der skaber reel værdi – og løfter jeres løsning til næste niveau.
.png)
Qlik er kendt for sin stærke datamodel og fleksible analyse. Uanset om I allerede bruger Qlik, overvejer at skifte til det – eller blot er nysgerrige på, hvad platformen kan – hjælper vi jer med at få mest muligt ud af løsningen.
.png)
Power BI er kendt for sin brugervenlighed og stærke integration med Microsofts økosystem. Uanset om I allerede bruger Power BI, overvejer at skifte til det – eller blot er nysgerrige på mulighederne – hjælper vi jer med at få mest muligt ud af løsningen.
%20(2).png)
esgBRICKS er en komplet ESG-platform, hvor du kan samle, strukturere og rapportere hele din ESG-indsats ét sted.
Platformen bygger på EFRAG’s VSME-standard og gør det let at opfylde kravene – uden at drukne i Excel-ark og manuelle processer.
Med esgBRICKS får du blandt andet:
-
En samlet løsning til ESG-data, rapportering og indsigt
-
Rapportering efter gældende EU’s standarder
-
Mulighed for at uddelegere datainput til relevante medarbejdere
Besøg esgbricks.dk og læse mere om platformen og ESG.
Forløbet består af tre trin:
-
Analyse af jeres nuværende Secure Score
– Vi gennemgår jeres status og identificerer svage punkter.
-
Implementering af forbedringer
– Vi justerer opsætningen i overensstemmelse med Microsofts anbefalinger.
-
Strategi og videre plan
– I får en handlingsplan for, hvordan I kan fastholde og løbende forbedre jeres sikkerhed.
Efter forløbet har I et klart overblik over jeres sikkerhedsniveau – og en tydelig plan for, hvordan I kan nå det anbefalede niveau.
Hos Capana er det Per, der har sikret, at vi selv har en Microsoft Identity Secure Score på 100 %.
Han har over 20 års erfaring med IT-sikkerhed og Microsoft-miljøer – og han kan hjælpe jer med at gøre det samme.
Per tilbyder et 15-timers gennemgangsforløb, hvor han analyserer og forbedrer jeres Microsoft 365-sikkerhed.
.png)
.png)
Supervin
Sales & Inventory Performance
Hos Supervin har vi udviklet en samlet BI-løsning, der dækker både B2C (Supervin) og B2B (Novin).
Løsningen anvendes på tværs af hele virksomheden og giver et fuldt overblik over salg, lager og indkøb – på tværs af kanaler, butikker og kunder. Med detaljerede dashboards, salgsanalyser og lageroptimering har Supervin fået et stærkt datagrundlag til at træffe hurtigere og mere præcise beslutninger.
Sales & Inventory Performance
- SuperVin
Med Capana har vi fået indsigt i, hvordan vi kan optimere både salg, kampagner og lagerstyring. Vi går nu fra mavefornemmelser til reelle data – og det har gjort en mærkbar forskel for hele forretningen.
Mads Jensen, Ejer
EDTC (E-handel direct to consumer)
- Groupe SEB
.png)
BI-løsningen fra Capana har givet os et samlet overblik over salg, webtrafik og kampagner på tværs af vores nordiske webshops.
Vi kan nu se, hvordan kampagner performer i realtid, og bruge indsigterne til at planlægge fremtidige aktiviteter. Samarbejdet har været nemt, effektivt og med tydelige resultater.
Lasse Madsen, Business Solutions & IT Manager
R360 (Retail 360° Insight Platform)
- Magasin
Set i bakspejlet er det her en af de største succeser, vi har haft i Magasin og i den turnaround-proces, virksomheden har været igennem. Vi kan slet ikke forestille os at drive forretningen uden systemet i dag.
Der er næppe en funktion i Magasin, som ikke er afhængig af vores BI-løsning på den ene eller anden måde.
Peter Fabricius, administrerende direktør