Case
"Set i bakspejlet er det her en af de største succeser, vi har haft i Magasin og i den turnaround-proces, virksomheden har været igennem. Vi kan slet ikke forestille os at drive forretningen uden systemet i dag.
Der er næppe en funktion i Magasin, som ikke er afhængig af vores BI-løsning på den ene eller anden måde."
— Peter Fabricius, Adm. direktør, Magasin du Nord
Udfordringen
Magasin håndterer hver dag enorme datamængder:
millioner af kunder, hundredtusindvis af varer og et bredt økosystem af interne systemer – fra økonomi og lager til personale, indkøb og POS.
De stod med flere centrale udfordringer:
-
Data lå spredt på tværs af mange systemer uden et samlet overblik.
-
Økonomisystemerne kunne ikke levere hurtig, operationel opfølgning (f.eks. daglige salgstal eller budgetopfølgning).
-
Organisationen manglede et fælles datagrundlag til hurtige beslutninger.
-
Der var behov for et BI-setup, som kunne vokse gradvist – uden lange, tunge implementeringer.
Magasin ønskede ét centralt system, der kunne samle data, automatisere rapporter og skabe gennemsigtighed for både ledelse og medarbejdere.
Om Magasin du Nord
Magasin er en af Danmarks mest ikoniske retail-virksomheder med store stormagasiner i hele landet.
Virksomheden håndterer et bredt sortiment, komplekse supply-chain flows og store datavolumener hver dag
Løsningen
Capana udviklede en komplet BI-platform i QlikView, designet til at dække alle Magasins nøgleområder – og udbygget løbende gennem flere år.
Løsningen blev implementeret inkrementelt, så Magasin fik værdi allerede efter 14 dage, og derefter kunne bygge videre uden at forstyrre den daglige drift.
Centrale funktioner
Salgs- og performanceanalyse
-
Real-time salgstal og budgetopfølgning
-
Analyse af årsager og trends bag salgsudsving
-
Automatisk distribution af rapporter til hele organisationen
Indkøb & vareflow
-
Detaljeret indsigt i købsadfærd og vareperformance
-
Understøttelse af planlægning og forecast
-
Overblik over alle indkøbs- og sortimentsdata
Lager & logistik
-
Daglige lagerstatus- og beholdningsrapporter
-
Effektiv opfølgning på varetilgængelighed
-
Direkte integration med lager- og logistiksystemer
Økonomi & rapportering
-
Daglige resultatopgørelser til alle ledelseslag
-
Automatiseret udsendelse af 400–700 rapporter dagligt
-
Bonus- og incitamentsopfølgning
Brugervenlighed i fokus
-
Ét fælles system, tilgængeligt for hele organisationen
-
Intuitivt interface – alle medarbejdere kan selv finde de data, de behøver
-
Hurtig adgang til komplekse data uden IT-bistand
Resultatet
Løsningen fra Capana er i dag et kritisk forretningssystem, som Magasin ikke kan undvære.
Den bliver anvendt på tværs af alle funktioner – fra salg, økonomi og drift til indkøb og HR.
Resultaterne har været tydelige:
✅ Én central dataplatform for hele organisationen
✅ 4–700 automatiske rapporter sendt ud dagligt
✅ Markant hurtigere beslutningsprocesser
✅ Fuld gennemsigtighed fra ledelsesniveau til den enkelte afdeling
✅ Selvbetjening – alle medarbejdere kan hente egne data
✅ Dybere indsigt i årsager og trends bag salgs- og driftsperformance
BI-løsningen har været en nøglekomponent i Magasins turnaround-proces og er i dag et fast omdrejningspunkt for virksomheden:
Teknologi
Løsningen er bygget i Qlik med Capana-udviklede udvidelser, som giver Magasin et samlet, hurtigt og stabilt BI-setup på tværs af hele forretningen.
Med Qlik får virksomheden fuld integration til alle centrale systemer – fra salg og økonomi til drift, lager, kundedata og medarbejderinformation
Hvad vores kunder siger
EDTC (E-handel direct to consumer)
- Groupe SEB
.png)
Samarbejdet med Capana har givet os et stærkt datagrundlag, hvor salg, trafik og kampagner samles i ét intuitivt overblik på tværs af vores nordiske webshops.
Vi kan nu bedre se, hvordan kampagner performer, styrke vores beslutningsgrundlag og øge vores evne til at skalere effektivt.
Lasse Madsen, Business Solutions & IT Manager
Sales & Inventory Performance
- Supervin
Med Capana har vi fået indsigt i, hvordan vi kan optimere både salg, kampagner og lagerstyring.
Vi går nu fra mavefornemmelser til reelle data – og det har gjort en mærkbar forskel for hele forretningen.
Mads Jensen, ejer af Supervin
OPS-FIN Cloud
- Apcoa
Med løsningen fra Capana har vi fået et langt bedre overblik over økonomi og drift. Fra finans og betalingsparkering til salg og KPI'er har vi nu et samlet grundlag, der styrker indsigt og effektivitet.
Overgangen til Qlik Sense i skyen fra vores gamle Qlikview løsning har åbnet nye muligheder, og vi har siden udvidet løsningen mere, end vi oprindeligt forestillede os.
Nita Juel Nørgaard, økonomichef
.png)
Er I i tvivl, om BI er det rigtige næste skridt?
Hvis I kan genkende jeres virksomhed i én eller flere af nedenstående punkter, er svaret sandsynligvis ja:
-
Bruger I for meget tid på manuelle rapporter og datatræk?
-
Har I svært ved at samle overblik over KPI’er, salgstal og økonomiske nøgletal?
-
Oplever I flaskehalse, når nøglepersoner skal finde eller formidle data?
-
Mangler I tillid til, at jeres data altid er opdaterede og korrekte?
-
Ønsker I at kunne reagere hurtigere – på et solidt datagrundlag?
BI gør det muligt at handle på fakta frem for mavefornemmelser – og skabe gennemsigtighed i hele virksomheden, fra strategi til drift.
Business intellilgence
- En god invistering
Udnyt potentialet i jeres data – og undgå at træffe beslutninger på mavefornemmelser.
BI handler ikke kun om at samle data ét sted – men om at bruge dem aktivt til at skabe værdi.
En moderne BI-løsning fra Capana omsætter data til indsigt, og indsigt til handling.
En BI-løsning kan hjælpe jer med at:
-
Automatisere rapportering: Spar tid og ressourcer ved at erstatte manuelle Excel-rapporter med automatiserede, dynamiske dashboards.
-
Forbedre beslutningsgrundlag: Få ét samlet overblik med opdaterede og præcise data – så beslutninger træffes på fakta, ikke fornemmelser.
-
Øge effektiviteten: Identificér flaskehalse og optimer arbejdsgange på tværs af afdelinger.
-
Fremme samarbejde: Gør data tilgængelige for alle relevante medarbejdere – på tværs af roller og afdelinger.
-
Sikre fremtidig vækst: En skalerbar løsning, der kan vokse med jeres virksomhed og tilpasses nye behov.
BI er ikke bare et værktøj – det er et strategisk fundament for bedre beslutninger, større effektivitet og kontinuerlig udvikling.
Din BI specialist
Uanset om du har BI eller ikke har, så er vi din erfarne BI specialist og hjælper dig i mål med opgaven
.png)
En Business Intelligence-løsning er en værdiskabende investering for virksomheder i alle størrelser. Uanset om I har brug for bedre overblik, hurtigere rapportering eller automatisering af tidskrævende opgaver, kan en BI-løsning gøre en forskel for jeres bundlinje.
.png)
Mange virksomheder har allerede en BI-løsning – men udnytter ikke dens fulde potentiale. Vi hjælper jer med at få mere ud af det, I har: bedre performance, nye muligheder og dashboards, der skaber reel værdi – og løfter jeres løsning til næste niveau.
.png)
Qlik er kendt for sin stærke datamodel og fleksible analyse. Uanset om I allerede bruger Qlik, overvejer at skifte til det – eller blot er nysgerrige på, hvad platformen kan – hjælper vi jer med at få mest muligt ud af løsningen.
.png)
Power BI er kendt for sin brugervenlighed og stærke integration med Microsofts økosystem. Uanset om I allerede bruger Power BI, overvejer at skifte til det – eller blot er nysgerrige på mulighederne – hjælper vi jer med at få mest muligt ud af løsningen.
%20(2).png)
esgBRICKS er en komplet ESG-platform, hvor du kan samle, strukturere og rapportere hele din ESG-indsats ét sted.
Platformen bygger på EFRAG’s VSME-standard og gør det let at opfylde kravene – uden at drukne i Excel-ark og manuelle processer.
Med esgBRICKS får du blandt andet:
-
En samlet løsning til ESG-data, rapportering og indsigt
-
Rapportering efter gældende EU’s standarder
-
Mulighed for at uddelegere datainput til relevante medarbejdere
Besøg esgbricks.dk og læse mere om platformen og ESG.
Forløbet består af tre trin:
-
Analyse af jeres nuværende Secure Score
– Vi gennemgår jeres status og identificerer svage punkter.
-
Implementering af forbedringer
– Vi justerer opsætningen i overensstemmelse med Microsofts anbefalinger.
-
Strategi og videre plan
– I får en handlingsplan for, hvordan I kan fastholde og løbende forbedre jeres sikkerhed.
Efter forløbet har I et klart overblik over jeres sikkerhedsniveau – og en tydelig plan for, hvordan I kan nå det anbefalede niveau.
Hos Capana er det Per, der har sikret, at vi selv har en Microsoft Identity Secure Score på 100 %.
Han har over 20 års erfaring med IT-sikkerhed og Microsoft-miljøer – og han kan hjælpe jer med at gøre det samme.
Per tilbyder et 15-timers gennemgangsforløb, hvor han analyserer og forbedrer jeres Microsoft 365-sikkerhed.
.png)
.png)
Supervin
Sales & Inventory Performance
Hos Supervin har vi udviklet en samlet BI-løsning, der dækker både B2C (Supervin) og B2B (Novin).
Løsningen anvendes på tværs af hele virksomheden og giver et fuldt overblik over salg, lager og indkøb – på tværs af kanaler, butikker og kunder. Med detaljerede dashboards, salgsanalyser og lageroptimering har Supervin fået et stærkt datagrundlag til at træffe hurtigere og mere præcise beslutninger.
Sales & Inventory Performance
- SuperVin
Med Capana har vi fået indsigt i, hvordan vi kan optimere både salg, kampagner og lagerstyring. Vi går nu fra mavefornemmelser til reelle data – og det har gjort en mærkbar forskel for hele forretningen.
Mads Jensen, Ejer
EDTC (E-handel direct to consumer)
- Groupe SEB
.png)
BI-løsningen fra Capana har givet os et samlet overblik over salg, webtrafik og kampagner på tværs af vores nordiske webshops.
Vi kan nu se, hvordan kampagner performer i realtid, og bruge indsigterne til at planlægge fremtidige aktiviteter. Samarbejdet har været nemt, effektivt og med tydelige resultater.
Lasse Madsen, Business Solutions & IT Manager
OPS-FIN Cloud
- Apcoa
Med løsningen fra Capana har vi fået et langt bedre overblik over økonomi og drift. Fra finans og betalingsparkering til salg og KPI'er har vi nu et samlet grundlag, der styrker indsigt og effektivitet.
Overgangen til Qlik Sense i skyen fra vores gamle Qlikview løsning har åbnet nye muligheder, og vi har siden udvidet løsningen mere, end vi oprindeligt forestillede os.
Nita Juel Nørgaard, økonomichef